Ко мне обращаются клиенты, у которых дела уже находятся в производстве суда. При этом на мои вопросы о том, почему Вы не поставили в деле тот или иной вопрос, почему не заявили такое-то ходатайство, они утверждают, что они заявляли ходатайство, но суд его не удовлетворил.
Позже, ознакамливаясь с материалами дела выясняется, что никакой информации в деле о том, что ходатайство заявлялось нет.
Очень часто бывает ситуация, когда суд очень заинтересован, чтобы никаких следов обращения стороны к нему не было в материалах дела.
При такой ситуации, когда в деле ничего нет проще вынести незаконное решение.
С судом во всех случаях необходимо общаться только через канцелярию, подавая процессуальные документы в двух экземплярах и обязательно необходимо получить на копии документа штамп суда и входящий номер Вашего документа. Только имея копию Вашего обращения со штампом и входящим номером Вы можете доказать в вышестоящем суде, что Вы действительно обращались к суду с каким-либо заявлением или мотивированным ходатайством, а суд необоснованно его отклонил.
Часто бывают ситуации, когда нет времени лишний раз ходить в суд, выстаивать очереди в канцелярию суда для того, чтобы просто обратиться с каким-либо письменным заявлением или другим процессуальным документом. Каждый в данной ситуации должен решать для себя сам стоит ли ему тратить свое время или не стоит, но при этом нужно понимать, что только письменное обращение в суд является надлежащим доказательством.
Если Вы не нашли времени и не обратились к суду через канцелярию и обращаетесь к суду с ходатайством даже письменно непосредственно в судебном заседании, разница в том, что когда Ваше обращение не зарегистрировано в канцелярии, суд, допустим, может отказать Вам в удовлетворении Вашего ходатайства, но при этом, отказывая, судьи очень часто возвращают сторонам те письменные ходатайства, которые были отклонены. Таким образом, даже обратившись к суду с письменным ходатайством, может сложиться ситуация, что в деле не будет доказательств Вашего письменного обращения.
А если же Вы все таки найдете время для общения через канцелярию и зарегистрируете Ваше обращение, удалить из дела документ полученный судом официально через канцелярию будет значительно сложнее.
И еще один практический сонет связанный с канцелярией. Как правило, всем, кто когда –либо связывался с судом известно, что в канцелярии судов г. Киева и области очередь необходимо занимать задолго до начала времени приема и провести в очереди нужно несколько часов. Учитывая сложившуюся ситуацию, советую Вам подавать документы в суд и обращаться письменно к суду по почте, посылая либо рекомендованным письмом либо письмом с описью содержимого. И если значение имеют процессуальные сроки, то подача документа на почту в последний день срока не является пропуском процессуального срока. главное – сохраните почтовую квитанцию.
Виталий Октябрь 15, 2011 at 3:07 пп
У меня была подобная ситуация. К счастью мне помог адвокат Евгений Анатольевич. Когда в Дарницком районном суде Киева мне сказали что моё ходатайство потерялось у меня на руках была копия моего ходатайства со штампом канцелярии, так как Евгений Анатольевич предупреждал меня что в судах такое происходит очень часто.
Олег Февраль 13, 2012 at 9:23 дп
А как быть, если Минюст послал ответ на Судебный запрос райсуда (есть исх-щий номер из Минюста и даже копия самого ответа), а в самом деле этот важный документ даже не «появился»? Как усттановить: он не дошёл по-почте или его «припрятал судья»? Я сторона по делу, как мне это выяснить в райсуде?
Благодарю.
Александр Апрель 22, 2012 at 8:08 дп
17.04.2012 во дворе дома был сбит автомобилем двигающемся мне во след задним ходом. За рулём был сосед. Результат сотрясение мозга, документы: направление на госпитализацию,заключение врачей.Протокол ДТП милицией не составлялся, врачи скорой помощи не оказали.Вопрос: возможно ли юридически граммотно составить исковое заявление в суд?