Ко мне обращаются клиенты, у которых дела уже находятся в производстве суда.  При этом на мои вопросы о том, почему Вы не поставили в деле тот  или иной вопрос, почему не заявили такое-то ходатайство, они утверждают, что они заявляли ходатайство, но суд  его не  удовлетворил.

Позже, ознакамливаясь с материалами дела выясняется, что никакой информации  в деле о том, что ходатайство заявлялось  нет.

Очень часто бывает ситуация, когда суд очень заинтересован, чтобы никаких следов обращения стороны к нему  не было в материалах дела.

При такой ситуации, когда в деле ничего нет проще вынести незаконное решение.

С судом во всех случаях  необходимо общаться только через канцелярию, подавая процессуальные документы в двух экземплярах и обязательно необходимо получить на копии документа штамп суда и входящий номер Вашего документа. Только имея копию  Вашего обращения   со штампом и входящим номером Вы можете доказать в вышестоящем суде, что Вы действительно обращались к суду с каким-либо заявлением или мотивированным ходатайством, а суд  необоснованно его отклонил.

Часто бывают ситуации, когда нет времени лишний раз ходить в суд, выстаивать очереди в канцелярию суда для того, чтобы просто обратиться с каким-либо письменным заявлением или другим процессуальным документом. Каждый в данной ситуации должен решать для себя сам стоит ли ему тратить свое время или не стоит, но  при этом нужно понимать, что только письменное обращение в суд является  надлежащим доказательством.

Если Вы не нашли времени и не обратились к суду через канцелярию и обращаетесь к суду с ходатайством даже письменно непосредственно в судебном  заседании, разница в том, что когда Ваше обращение не зарегистрировано в канцелярии, суд, допустим, может отказать Вам в удовлетворении  Вашего ходатайства, но при этом, отказывая, судьи очень часто  возвращают сторонам те письменные ходатайства, которые были отклонены. Таким образом, даже обратившись к суду с письменным ходатайством, может сложиться ситуация, что в деле не будет доказательств Вашего письменного обращения.

А если же Вы все таки найдете время для общения через канцелярию и зарегистрируете Ваше обращение, удалить из дела документ полученный судом  официально через канцелярию  будет значительно сложнее.

И еще один практический сонет связанный с канцелярией. Как правило, всем, кто когда –либо связывался с судом известно, что в канцелярии судов г. Киева и области очередь  необходимо занимать задолго до начала времени приема и провести в очереди нужно несколько часов. Учитывая сложившуюся ситуацию, советую Вам подавать документы в суд и обращаться письменно к суду по почте, посылая либо рекомендованным письмом либо письмом с  описью содержимого.  И если значение имеют  процессуальные сроки, то подача документа на почту  в последний день срока не является пропуском процессуального срока. главное – сохраните почтовую квитанцию.